Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die administrative Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Die Personalverwaltung gehört hierbei zu den Kernbereichen.

Wir suchen ab sofort zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (40 Wochenstunden) am Standort in Müncheberg eine/n

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich Bearbeitung von Dienst- und Versorgungsbezügen nach tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenzen mit Behörden und Krankenkassen
• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten des wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlichen Personals, z. B. Führung und Pflege der Personalakten, Pflege von Personalstammdaten, Überwachen von personalrelevanten Terminen, Berechnung und Überwachung von Urlaubsansprüchen, Fehlzeiten-/ Abwesenheitsmanagement, Bearbeitung von Elternzeitanträgen etc.
• Aktualisierung und Pflege der Personalmanagementsoftware
• Prüfung und Feststellung zu tariflichen Eingruppierungen und Stufenzuordnungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten und bei Prüfungen durch Behörden oder Krankenkassen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf, mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personalwesen/ Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (bevorzugt TV-L)
• sicherer Umgang mit Personalmanagement- und Lohnabrechnungsprogrammen (idealerweise LOGA3), elektronische Meldeverfahren etc.
• Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Beamten- und Beamtenbesoldungsrecht wünschenswert
• ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen mit Blick fürs Detail sowie IT-Affinität
• selbstständige, eigenverantwortliche, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• als international tätige Einrichtung erwarten wir gute bis sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen intern angebotener Sprachkurse

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 8 (inklusive Jahressonderzahlung)
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenticket Zuschuss
• Inhouse Sprachkurse in deutscher und englischer Sprache

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 10-2025 bis zum 07.04.2025 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

Bei Rückfragen steht Ihnen: Herr Andreas Scharf, Tel. +49 (0) 33432/82-188 oder Andreas.Scharf@zalf.de zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.